- 索 引 号: FZ00410-2500-2020-00001
- 主题分类: 无
- 发文机关: 福州市不动产登记和交易中心
- 成文日期:2020-01-03
- 标 题: 福州市不动产登记和交易中心关于建立全流程跟踪服务企业工作机制的通知
- 发文字号: 榕不动产宗〔2020〕4号
- 发布日期:2020-01-09
- 有 效 性: 有效
中心各处室、各分中心、档案馆:
根据市委、市政府《关于建立服务企业长效工作机制的意见》的有关精神,为贯彻落实“不忘初心、牢记使命”主题教育要求,进一步优化我市营商环境,更好解决企业自建项目的办证需求,现就建立中心服务企业工作机制有关事项通知如下:
一、健全服务机制
进一步弘扬“马上就办、真抓实干”精神,按照一抓到底要求,着力推进服务企业活动,成立福州市不动产登记和交易中心服务企业工作小组。由林京洪主任任组长,其他中心领导任副组长,成员由各业务处室负责人组成。下设办公室,挂靠在宗地登记和综合登记处,负责统筹协调推进我中心全力落实服务企业各项工作的落实,帮助企业解决办证困难。工作小组办公室建立服务企业相关制度(见附件1),全面梳理汇总不动产统一登记整合以来,企业经批准自建已供地未办理土地证、已办过空地证尚未办理不动产首次登记的工业厂房、仓储物流、总部经济等项目,建立相应台账(详见附件2),梳理其办理序时节点,分析其存在问题,有针对性进行跟踪指导和对接帮扶。
二、创新服务内容
1.设立服务企业联系卡
为畅通与企业的交流沟通渠道,为企业带来更便捷的服务,推出“服务企业联系卡”(详见附件3),向企业公布我中心各相关业务处室(宗地处、测绘技术处、产权处等)的具体责任人,以及工作职责、服务项目等,为加强党风廉政建设还特意公布了廉政监督举报电话,让企业可随时随地与我中心联系,提供零距离服务。“服务企业联系卡”在申请人到我中心办理国有建设用地使用权首次登记(即办理空地证)时即向群众提供并宣传。通过“服务企业联系卡”为企业送政策、送信息、送服务,成为密切联系企业的“连心卡”。
2.采取一企一专人全过程跟踪服务企业
对于企业办证的进展汇总情况进行上墙,全过程进行跟踪,提供“保姆式”服务。在企业首次到中心咨询或办理业务时,即一次性向企业宣传告知,涉及我中心办理事项的具体内容,相关事项办理需提供的材料。与企业对接其自建项目进行事前、事中、事后各环节的全过程服务,推行“事前介入、事后跟踪、上门服务”等服务举措,积极深入企业问需解难,为企业准备材料、梳理问题、解决难题,提供一系列方案和解决措施,帮助企业有效、快速办理不动产登记。
3.设立服务企业专用场所
在我中心现有土地登记收件、企业转移抵押、测绘备案收件、产权登记收件等基础上,为以首次空地登记为源头与企业对接,依托宗地处收件窗口,设立服务企业对接专窗,企业在申请空地证时,即向企业提供“服务企业联系卡”和《服务企业宣传手册》(宣传手册主要为涉及我中心针对企业自建的各办理事项,以及各环节流程和所需材料清单),告知我中心服务企业的相关内容。在二楼办公区设立服务企业接待专区,引导企业在该场所进行疑难问题的对接,涉及多个处室需要解决问题的协调中心各相关处室为其共同研究,一次性提出解决方案,切实解决企业的办证诉求,同时提升企业办证时的服务体验。
4.优化审批流程
为进一步提高服务企业的不动产登记效率,各相关处室对办理流程进一步再优化,梳理并精简收件材料,对于能通过信息共享获取或系统内文件共享的,通过内部获取,不再让企业提供。针对企业自建项目的空地办证、测绘数据备案、产权办证等,在承诺时限范围内实行办结即出件。对于部分符合条件的,实行容缺预审,并联审批,待补齐相关材料后,一次性办结,直接出件。
5.完善服务工作机制
为做好服务企业办理不动产登记,根据我中心实际情况,拟从多部门联动、会商、上门服务、回访跟踪、容缺受理、督办通报等各方面建立工作制度(详见附件1),进一步提高工作效率和工作能力。按照“马上就办、真抓实干”的要求,切实转变作风,增强服务意识,为企业提供高效优质服务。
三、加大服务企业宣传
通过新闻媒体、中心官网、公众号、办事窗口等,广泛宣传我中心服务企业的有关政策和举措,让企业真正感受到中心的帮扶,拉近双方距离,增强与企业的感情交流,切实让企业增强体验感和获得感。
附件:1.福州市不动产登记和交易中心服务企业工作制度
2.服务企业项目进度情况汇总表
3.福州市不动产登记和交易中心服务企业联系卡
4.企业回访服务记录表
福州市不动产登记和交易中心
2020年1月3日
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