近日,随着最后一车档案装具运离杨桥大厦,福州市不动产登记和交易中心仅用24天时间,顺利落实市政府办公厅的工作部署,腾空清退杨桥大厦档案库房,比预计完成时间提前半个月。本次搬迁累计调度超100车次运输力量,将约120万卷不动产登记档案、若干密集架和库房设施设备有序转移至安置库房,全流程安全可控、有序衔接。
一、准备阶段:专班统筹 周密部署
接到杨桥大厦档案库房清退任务后,福州市不动产登记和交易中心第一时间启动专项工作机制,组织中心办公室及直属单位福州市不动产登记档案馆开展库房情况摸底调研,多次召开专题会议统筹研究搬迁经费、安置场地、作业模式等核心事项。面对“时间紧、任务重、规模大”的搬迁压力,我单位搬迁专项工作组联合外包搬迁团队进行多轮现场踏勘,细化实施方案,为搬迁工作奠定坚实基础。

二、实施阶段:协同攻坚 安全闭环
搬迁过程中,专项工作组明确分工,严守档案安全底线,统筹保障支持。专项工作组下设的腾空小组与接收小组紧密联动,每日细化工作清单,动态跟进进度,严格履行档案出入库登记手续,形成从下架、打包、出库、运输、入库、上架全流程闭环管理,确保搬迁工作平稳有序、高效推进。


三、收官阶段:提炼经验 蓄力前行
本次工作中,在我单位领导的关心指导下,专项工作组成员齐心协力,党员干部冲锋在前,业务骨干带头攻坚,抢时间抓进度,彰显了兰台人“马上就办、真抓实干”的优良作风,档案管理能力和团队协作能力得到同步提升。下一步,福州市不动产登记和交易中心将持续发扬此次搬迁工作中展现的务实作风,扎实推进不动产登记档案各项工作再上新台阶。

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