福州市不动产登记和交易中心
- 索 引 号： FZ00410-2500-2009-00005
- 主题分类： 无
- 发文机关： 福州市不动产登记和交易中心
- 成文日期：2009-01-06
- 标 题： 关于提高房屋登记办证质量有关问题的通知
- 发文字号： 榕产登办〔2009〕39号
- 发布日期：2009-01-06
- 有 效 性： 有效
关于提高房屋登记办证质量有关问题的通知
榕产登办〔2009〕39号
来源：福州市房地产交易登记中心
时间：2009-01-06 00:00
各处室、各科室：
为进一步规范房屋登记办证工作，让房屋登记信息更加有效、准确高效利用，要做到及时发现问题，更正信息时要与房屋登记簿更正工作同步，保证登记机构工作人员依法、及时、高效、准确地开展登记工作，根据《中华人民共和国物权法》和《房屋登记办法》有关规定，结合中心工作实际，经研究决定，因登记机构及其工作人员原因造成的登记错误或信息错误、信息矛盾，产生错证（含房屋所有权证、房屋他项权证、预告登记证明和在建工程抵押证明等登记成果）和电脑错误信息滞留、相互矛盾，实行更正操作有关事宜，实行登记工作责任追究制度，具体通知如下：
一、错误更正一般原则
凡登记机构及其工作人员原因造成的错证及相关错误信息混乱、矛盾，严格实行终身责任追究制，由产生或造成错误的原业务处室负责纠正办理，原具体经办人员负责对整个流程进行全程跟踪纠错，保证错误更正及时按规定程序办结。
产生或造成错误的处室、科室已撤并的，由现职能处室、科室负责纠错办理工作；原经办人及相关负责人必须无条件配合，并听从现职能业务处室指挥，同时承担原错误责任。原具体经办人员已不在中心工作的，由原责任处室负责人负责全程跟踪负责。
错误更正不收取登记费用。更正后生成新登记簿，更正时间及其终审人据实记载。“登记时间”，已发件（归档）案件维持原来记载，未发件（归档）案件按最后审批时间记载。更正后权证号码一般不变。权证重打后均要求重新配图。
错证更正2个工作日；信息错、乱更正和错证重打均应当日办结。
二、错误更正的类型及程序
（一）错证更正
1、已归档案件，收件发证处负责重新收件并确认责任人和责任处室，转责任处室处理，并同时报监察室备案，监察室介入跟踪督查。收件时可以由权利人提出申请，或由发现错误的处室经办人员填写《错误信息更正通知单》、《错证更正流转单》，经所在科室科长及分管处长签字，交收件处收件。系统中已有登记时间的可直接提取，生成登记簿，无登记时间的由经办人员根据权证记载核定录入。
基本流程如下：
错证更正不收费，但由于错证更正引起原登记收费发生变化的，应补收费用。处理意见中要说明是否涉及收费变化。涉及收费的，业务处室要同时在电脑流程意见和错证更正流转单上注明，收费岗凭流程和收费单据办理提交。
2、未归档案件，按回退原则处理。在缮证、收费、发证岗发现登记信息错误的，经发证科长及分管处长签署《错误信息通知单》、《错证更正流转单》后，经发证科长及分管处长签署，直接回退初审岗或收件岗逐岗处理。
（二）信息更正
登记信息错误，发出的权属证书并无错误的，如产权人身份证号码错误等，按信息更正流程办理。由发现错误处室填写《错误信息更正通知单》后，收件发证处负责重新收件，确认责任人和责任处室报监察室备案，监察室介入跟踪督查，同时转造成错误的处室办理后由发证岗归档。基本流程如下：
（三）权证重打
登记信息无误，由于权证打印质量问题（如字迹不清、错行）要求重打或配图错误要求重配的，适用“错证重打”程序。此类问题权证信息无论归档与否，均由制证发证科人员启动“错证重打”程序，根据错误情况将案件提交到配图岗或缮证岗，修改后经制证科长输入帐号密码确认后，提交发证岗。基本流程如下：
三、错误更正收件材料
除待更正的错证、证明外，错误更正收取以下材料：
（一） 错误信息更正
错误信息更正通知单。
（二）错证更正
1、错证更正流转单；
2、错误信息通知单；
4、能够证明权证（或证明）记载错误的材料。
5、已归档案件重新申请收件的，提交申请人的身份证明。
（三）错证重打
错证更正流转单。
四、登记信息过错人员的责任追究方式
对于由于工作失误造成登记信息错误的工作人员，严格实行终身责任追究制度。监察室对具体责任人的工作过错行为进行调查，根据工作人员的过错情况和造成的影响严重程度，提出处理意见报中心领导批准后，送人事部门备案，人事部门做出正式处理决定。
根据工作过错发生的时间，对过错工作人员按一定标准数额予以扣发当月奖金（具体标准见附表）。同时，根据工作人员过错发生次数和造成的影响严重程度，在对过错工作人员处以经济处罚的同时，可并处以下处罚：
（1）一个年度内累计发现责任人员发生工作过错3件以上的，人事部门对其进行批评教育，并责令作出书面检查；
（2）一个年度内累计发现责任人员发生工作过错6件以上的，人事部门对其进行通报批评，调离工作岗位，取消当年评优评先资格；
（3）一个年度内累计发现责任人员发生工作过错12件以上的，非正式编制员工予以辞退；正式编制员工离开工作岗位重新培训三个月，培训期间只发基本工资，并取消当年评优评先资格；
（4）由于工作过错对中心造成严重影响、或严重损害群众利益的，可根据严重程度参照以上标准执行。
（5）科室一个年度内累计发现工作过错10件以上的，追究科长责任；处室一个年度内累计发现工作过错20件以上的，追究分管副处长责任，并追究处长领导责任。
五、其他事项
（一）错证重打和更正案件办结后，由档案馆（室）将更正档案（包括错证、更正配图、登记簿附件等）及“错证更正流转单”并入原办证档案。
（二）收件发证处（制证科）每月统计错证使用量，报中心办公室。
（三）因申请人提交的登记材料有误造成登记错误、或因法院判决、仲裁机构裁决结果需进行更正登记的，由当事人依法申请更正登记后，按原更正登记程序办理。
（四）原由业务处室出具《数据修改单》交电脑室直接修改数据库的做法即日起停止执行。原榕房中信[2008]206号“关于房屋更正登记操作问题的通知”，凡与此通知精神不符的，均以本通知为准。
（五）区局业务参照本通知精神办理。其中，属中心补录岗形成错误的，由中心负责更正；属区局形成错误的，由区局负责更正。
附：
1、《错误信息更正通知单》；
2、《错证更正流程单》
福州市房地产交易登记中心
二○○九年二月五日
错误信息更正通知单
处 科：
今发现下列房屋登记有误，现通知收件处收件后转你处（科）办理，请予及时更正，并跟踪落实完成。
特此通知。
通知处室： 处
处长： 科长： 经办：
年 月 日
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收件号码
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登记类型
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房屋座落
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更
正
内
容
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错误信息
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应更正为
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其他说明
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房屋权属证书错证更正流程表
受理时间： 年 月 日 时 收件编号：
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房
屋
基
本
情
况
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证书类型
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证号A
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权利人B
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第一联
：
存收件发证处
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房 屋 座 落
C
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房屋状况
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结构
D
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建筑面积E
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设计用途
F
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他项权利
E
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其他
H
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更正
内
容
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错证要素（ ）及
情 况 说 明
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应更正为
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责任业务科室：
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原主办人：
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原复核人：
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受理人：
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交接人签字：
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交接时间：
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收 条
：
您（贵单位）提交的《房屋所有权证》/ 《房屋他项权证》/《在建工程抵押证明》/《预告登记证明》，共计 本，证号分别为 ，出现错误需要更正。现由我中心收回免费为您办理更正手续,不便之处尚请见谅。请于 年 月 日起7天内持此条来 号柜台领取更正后的权证。
福州市房地产交易登记中心（收件章）
二OO 年 月 日
房屋权属证书错证更正流程表
受理时间： 年 月 日 时 收件编号：
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房屋基本
情况
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证书类型
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证号A
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权利人B
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第二联
：
办公室监察室存根
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房 屋 座 落
C
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房 屋 状 况
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结 构
D
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建筑面积
E
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设计用途F
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是否已设
他项权利
G
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其他
H
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更正内
容
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错证要素（ ）及
情 况 说 明
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应更正为
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责任业务科室：
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原主办人：
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原复核人：
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受理人：
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交接人签字：
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交接时间：
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财务处意见
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监察室意见
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房屋权利证书错证更正流程表
受理时间： 年 月 日 时 收件编号：
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房屋基本
情况
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证书类型
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证号A
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权利人B
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第三联
：
随业务流转后存产权档案
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房 屋 座 落
C
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房 屋 状 况
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结 构
D
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建筑面积
E
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设计用途F
|
是否已设
他项权利
G
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其他
H
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更正理由
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错证要素（ ）及
情 况 说 明
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应更正为
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责任业务科室：
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原主办人：
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原复核人：
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受理人：
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交接人签字：
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交接时间：
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业务科室
调查意见
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登记信息更正情况
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是否涉及收费变动
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是否涉及新缮证
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经办： 科长：
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业务处室
领导审批
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签字：
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发 证 科
缮证发证归 档
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经办： 科长：
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附：
根据工作人员过错发生的时间，对过错工作人员按以下标准予以扣发当月奖金：
（1）2003年元月1日之前的，每案按10元处罚；
（2）2003年元月1日及以后的，每案按30元处罚。
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